10.2.2008

 

התנהלות חשבונאית לעסקים קטנים - הכרח המציאות

 

העסק שלנו אשר הוקם בעמל רב, עומד על רגליו, משווק ולקוחות כבר החלו להגיע – אין שבעי רצון מאתנו, ודווקא ברגעי הנחת - מתחילות לעלות השאלות האחרות אשר חשיבותן רבה ואינן באור השמחה – התנהלות חשבונאית המגובה בדוחות שוטפים.

על מנת הסר ספק – ברור לכל מנהל האחראי למערכת עסקית כלשהי כי הידע והשליטה בעסק  נובעת מהכרת הנתונים, ההכנסות, ההוצאות לסוגיהן והרווח או חס וחליליה הפסד. 

מוצגים בפניכם סוגי דוחות אשר חשיבותם מעבר למידע, בדיקת התוצאות על מנת לקבל החלטות ולבצע שינויים בעסק בהתאם לתוצאות העסקיות.

חשיבות נוספת במיוחד לעסק הקטן לבקש ולקבל את הדוחות ממערכת הנה"ח בהקדם האפשרי על מנת להיות מעודכנים בזמן ריאלי ולקבל את ההחלטות בהתאם.

הבנת יתרון הדוחות ליזם ולעסק הקטן בעיקר כבקרה וביקורת עצמית של העסק תיתן יכולת עמידה בפני השנויים המהירים החלים בשוק המשתנה.

מוצגת בזאת רשימת הדוחות אשר מומלץ לבקש באופן קבוע מהנה"ח על מנת לבקר ולבדוק את העסק או הענף אשר אנו מנהלים.

 

רשימת הדוחות הנחוצים לעסק

 

1. דוח רווח והפסד חודשי מפורט (על פי שורה) ומרוכז (לפי סעיפים) כולל יתרה – כל חודש.

2. דוח רווח והפסד לפי חודשים מצטבר שנתי לחודש הנוכחי.

3. דוח המשווה בין השנה הנוכחית לאשתקד עד לחודש הנוכחי ע"פ סעיפים ומחשב הפרש -  כספי ואחוזים. מומלץ להוון את הדוח של אשתקד.

 

לסיכום

 

למען העסק שלכם -  הכרחי להכיר את העסק ולדרוש מהנה"ח את הדוחות ולא להסתמך על סיפורים והערכות אשר אינן ניזונות מנתונים נכונים ואמיתיים.

לא לחשוש לשאול שאלות ממנהלי החשבונות בכדי להבין את כל הנתונים והעלויות ואולי למצוא טעויות שלכם או של הנה"ח ולתקנן.

לבקש סעיפים בדוחות המתאימים לצורכי העסק בהכנסות או בהוצאות אשר יעזרו לכם בהבנת העסק ובקבלת החלטות נכונות.

 

רק השואל יידע, יבין ויקבל החלטות נכונות ואמיצות לגבי העסק שלו.

 

מח' יזמויות ועסקים - אתכם לאורך כל הדרך

 

 

לפרטים ומידע נוספים:                        

בתיה רוקמן – יזמויות ועסקים " איגוד התעשייה הקיבוצית", 

נייד -  050-5609000 , מייל - batia@kia.co.il